一、系統(tǒng)方案背景
在物流企業(yè)的運(yùn)營過程中，如何能夠加快物流流動速度，降低企業(yè)成本是每個企業(yè)管理層都在考慮的問題，目前，物流企業(yè)倉儲管理方面正面臨著諸多問題：貨主多而雜，不好管理；每天入出庫頻次高；人工開單、人工錄入，工作量大，時效性差；計(jì)費(fèi)規(guī)則雜亂；倉庫使用情況不明，客戶流失等。通過物流行業(yè)WMS的應(yīng)用，可以有效的幫助物流企業(yè)實(shí)現(xiàn)倉庫的信息自動化、精細(xì)化的管理，做到庫存實(shí)時監(jiān)控，提升效率和準(zhǔn)確率，減少不必要的時間和成本，從而提升企業(yè)效率。
二、物流行業(yè)領(lǐng)域面臨的挑戰(zhàn)
在物流行業(yè)轉(zhuǎn)型過程中，在倉儲精細(xì)化方面面臨的很大挑戰(zhàn)：
1、貨主多、倉庫多、難以建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程。
2、通過人工手段進(jìn)行的業(yè)務(wù)開展（開單、配貨、入庫等），速度慢且容易出錯，出現(xiàn)問題時經(jīng)常在一大堆的單據(jù)中查找原因，效率低下。
3、每天的出入庫頻次非常高，對于單據(jù)的錄入和出入庫的賬目嚴(yán)重滯后，每天的補(bǔ)錄量非常大，加大了多錄、漏錄的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
4、計(jì)費(fèi)規(guī)則比較多，每個客戶對于倉儲費(fèi)用的計(jì)費(fèi)都有特殊的業(yè)務(wù)，導(dǎo)致計(jì)費(fèi)全都人工統(tǒng)計(jì)，費(fèi)時費(fèi)力且容易統(tǒng)計(jì)錯誤。
5、倉庫面積大、作業(yè)人員多，對于人員、車輛、作業(yè)的調(diào)度缺少監(jiān)控，出現(xiàn)作業(yè)延后的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)頗高。
6、公司領(lǐng)導(dǎo)無法了解倉庫運(yùn)營的實(shí)際情況，很難對倉庫進(jìn)行更好的規(guī)劃和調(diào)整。問題解決不了，導(dǎo)致惡性循環(huán)，甚至出現(xiàn)客戶流失的情況。
7、客戶對于發(fā)貨批次的要求頗高，作業(yè)人員找尋貨物的時間會加長，部分貨物存在有效期的管理，沒有實(shí)時的監(jiān)控措施增大了與客戶的糾紛風(fēng)險(xiǎn)。
三、HuaZhi WMS物流行業(yè)解決方案
第三方物流隨著貨主需求覆蓋面日益廣泛，各種業(yè)務(wù)需求難以在同一平臺上呈現(xiàn)，信息化程度低，營運(yùn)效率差；接單，訂單跟蹤，物流計(jì)費(fèi)，運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)，財(cái)務(wù)結(jié)算不具備可視條件，整個過程以簡單的電算化模式容易造成監(jiān)控缺失的情況。
在工業(yè)4.0和智慧物流的時代大潮下，為第三方物流企業(yè)適時導(dǎo)入WMS系統(tǒng)是明智之舉。對于物流行業(yè)來說，精細(xì)化管理是大勢所趨，WMS可協(xié)助企業(yè)實(shí)施倉庫業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和規(guī)范化，通過條碼、二維碼或其它高新技術(shù)來提升作業(yè)效率和準(zhǔn)確率，保持物流配送中心的精益化管理。
對于物流行業(yè)來說，Huazhi WMS從倉庫、客戶、調(diào)度、財(cái)務(wù)等多個領(lǐng)域進(jìn)行了管控，從系統(tǒng)上來說，分了以下幾大部分：
1、 出入庫管理
1） 入庫環(huán)節(jié)
入庫環(huán)節(jié)主要包括了發(fā)運(yùn)單信息、批次標(biāo)簽、 到貨通知單、到貨確認(rèn)、掃碼入庫、庫位上架等內(nèi)容。入庫完成后精準(zhǔn)記錄，增加庫存，根據(jù)計(jì)費(fèi)規(guī)則生成計(jì)費(fèi)的任務(wù)。
入庫環(huán)節(jié)的作業(yè)流程：
2） 出庫環(huán)節(jié)
出庫環(huán)節(jié)主要包含了發(fā)貨計(jì)劃錄入、庫管叉車分配、備貨安排、波次揀配、備貨、抽檢、現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集、裝運(yùn)發(fā)貨、單據(jù)審核等功能。
出庫環(huán)節(jié)的作業(yè)流程：
2、 調(diào)度管理
調(diào)度管理根據(jù)客戶的入庫、出貨需求進(jìn)行錄入，主要包括客戶發(fā)運(yùn)信息、入庫指令、發(fā)貨計(jì)劃的錄入，為后續(xù)作業(yè)提供指導(dǎo)和依據(jù)。
3、 計(jì)費(fèi)管理
包括了客戶合同錄入、費(fèi)用類別、計(jì)費(fèi)準(zhǔn)則、倉庫租賃算法、配送費(fèi)率管理等內(nèi)容，根據(jù)費(fèi)用的計(jì)算自動出具財(cái)務(wù)類的統(tǒng)計(jì)報(bào)表---客戶儲運(yùn)費(fèi)用、催款單、付款單、賬齡等報(bào)表。
4、 庫內(nèi)作業(yè)
庫內(nèi)作業(yè)結(jié)合批次掃描的方式實(shí)現(xiàn)盤點(diǎn)、移庫、貨權(quán)轉(zhuǎn)移、二次包裝、庫內(nèi)補(bǔ)貨、以及其它出入庫等功能。
5、 報(bào)表和可視化看板
主要包含出入庫交易報(bào)表、庫齡分析報(bào)表、呆滯物料報(bào)表、批次追溯報(bào)表、庫存差異報(bào)表等等。
四、HuaZhi WMS給物流行業(yè)帶來的價(jià)值
HuaZhi WMS系統(tǒng)軟件將為物流行業(yè)的倉儲物流帶來哪些價(jià)值呢？
1、多貨主的管理
支持多貨主管理要求，對于不同貨主建立全方位管理，并有效的為大量不同的貨主提供差異化倉庫管理服務(wù)，定義不同的運(yùn)作策略。優(yōu)化資源利用率，提高了客戶的服務(wù)水平。
2、有效實(shí)現(xiàn)資源整合
WMS可有效將倉庫資源進(jìn)行整合，如分配員工崗位和工作量、查看現(xiàn)場作業(yè)過程、了解庫存真實(shí)數(shù)據(jù)等等，形成科學(xué)、高效的管理模式，不斷提高倉庫水平。提高庫存準(zhǔn)確率和時效性，提高倉庫利用率、提高庫存周轉(zhuǎn)率。
3、作業(yè)過程安全可控
可以協(xié)助倉管員實(shí)時查看員工工作情況和無縫連接個環(huán)節(jié)作業(yè)數(shù)據(jù)，無需人工來回采集，只需點(diǎn)擊即可實(shí)時獲取，從而可以及時發(fā)現(xiàn)問題，實(shí)時響應(yīng)倉庫作業(yè)計(jì)劃需求，幫助企業(yè)不斷優(yōu)化倉庫過程。
4、減少系統(tǒng)操作人員的工作量
每當(dāng)完成作業(yè)后，系統(tǒng)都會自動更新庫存數(shù)據(jù)，如入庫后增加，出庫后減少，調(diào)撥后庫位庫存更新等，無需人工二次錄入。結(jié)合PDA、PAD等手持設(shè)備，實(shí)行掃描盤點(diǎn)，速度快，準(zhǔn)確率高，從而確保賬實(shí)相符。
5、責(zé)任分工明確
給入庫、發(fā)貨作業(yè)人員提供作業(yè)任務(wù)及明細(xì)，作業(yè)人員只需要根據(jù)作業(yè)指導(dǎo)進(jìn)行操作即可，可以精確定位每個作業(yè)人員的操作信息，出現(xiàn)問題時能及時追蹤。
6、和ERP系統(tǒng)形成數(shù)據(jù)聯(lián)動
以往ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)需要人工錄入更新，準(zhǔn)確率和效率都不夠高。WMS系統(tǒng)可以與ERP系統(tǒng)對接，通過接口實(shí)時將數(shù)據(jù)同步到ERP系統(tǒng)中，無需人工錄入，提升ERP系統(tǒng)效能的同時，也提高了工作的效率及準(zhǔn)確性，給企業(yè)帶來更大的效益。
7、 有效的貨物控制
出入庫的上下架策略保證了貨物分揀的準(zhǔn)確性。
減少了庫管及作業(yè)人員尋貨、找貨的時間成本和人力成本。
嚴(yán)格的批次管理和有效期管理，確保貨物的精細(xì)化和降低了商品損耗。
為管理者提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。
8、 精確的計(jì)費(fèi)規(guī)則
通過自定義的計(jì)費(fèi)規(guī)則自動生成客戶的費(fèi)用
作業(yè)人員裝卸費(fèi)用可以根據(jù)作業(yè)人員的出入庫記錄自動生成
為財(cái)務(wù)結(jié)算提供了大量的數(shù)據(jù)支持，避免了手工統(tǒng)計(jì)的錯賬、亂賬。
9、管理方式的提示
從依靠經(jīng)驗(yàn)的決策轉(zhuǎn)變?yōu)橐揽繑?shù)據(jù)的決策；
從事后追責(zé)轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程的實(shí)時監(jiān)管。
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